Compte rendu réunion du Dimanche 19 octobre 2003 à Villard de Lans:
Le dimanche 19 octobre 2004 s’est tenu à Villard de lans, à la salle de la Maison pour tous, l’assemblée générale de l’association Française de Snowscoot. Guillaume Roseren était la pour représenter Snowscoot Action..
Voici le Compte rendu officiel:

La séance est ouverte à 11 h 00 sous la Présidence de Thierry Icard.

Ordre du jour :
- Rapport moral et Financier
- Membres du bureau
- Cotisations et Adhésions
- Projets année 2004

En introduction le Président informe les personnes présentes des objectifs de l’AF2S.
Rappel : l’AF2S s’est crée le 15 septembre 2001
- 2002 première année - Nombre adhérents : 9
- 2003 deuxième année - Nombre adhérents: 46
-L’objectif de l’AF2S est toujours de recenser tous les snowscooteurs de France, et de créer des liens avec les associations régionales.
- De jouer un rôle communicateur et fédérateur.
- Légaliser le snowscoot, via les différentes instances publiques et privées
(Stations, jeunesses et sports, STRM, BIRM, ….)
- Mise en place d’un calendrier des événements, manifestations, compétitions.
- Organisation d’événements sportifs.
- La mise en place d’une réglementation sportive et technique. (Responsabilité et sécurité- Cahier des charges, règlement courses)
- Développer l’enseignement et la formation des pratiquants (-Diplôme - Unité de formations - Dossier pédagogique -jeunesses et sports - ENSA)

Il est clair que toutes les solutions mises en place sont évolutives au long des années, afin d’améliorer et pérenniser notre sport.

Bilan des actions de l’AF2S de l’année 2002/2003 :
- L’organisation des courses a été perturbée par des annulations, dû à de mauvaises conditions météorologiques, ou de manque d’enneigement. Etant donné l’éloignement de certaines épreuves, nous avons constatés le manque de coureurs, sur celles-ci.
- Communication : Le manque de moyens n’a pas permis de communiquer comme nous le souhaitions, et tout le monde le regrette.
-Le site internet de l’association a fait ses premiers pas, mais le projet de le refaire complètement sous le nom de AF2S.com est à l’étude.

- Christophe Roisin, trésorier, nous fait part du bilan comptable de l’association:
Actuellement, la recette de L’AF2S est faite de cotisations versées par les riders.
Les dépenses se répartissent entre les frais de fonctionnement administratif, dans l’organisation d’événements et de compétitions, et les démarches via les instances publiques.
Les comptes sont équilibrés, mais il manque évidemment de rentrées financières pour assumer notre rôle fédérateur, que ce soit, pour la diffusion d’informations aux adhérents, qui actuellement n’est pas satisfaisant. Pour organiser des événements sportifs, et pour toutes les démarches concernant les projets de l’AF2S.

Nous vous informons que les membres du bureau ont été reconduits :
Président : Icard Thierry
Président : d’honneur : Pétoud Franck
Secrétaire : Rairolle Jean Claude
Cybersnowscooter :Roseren Guillaume
Trésorier : Roisin Christophe
Responsable Course : Fouché Manu - Adjoint : Jacquemet Xavier
Responsables formations et enseignements : Rairolle Jean Claude -Bertrand Rabatel- gilles Gaillard- Icard Thierry.

Après un long et intéressant, tour de table, sur divers sujets, les personnes présentes à la réunion ont pris comme décisions pour l’année à venir :

Adhésion association Française de snowscoot:
- Cette année une carte adhérent AF2S est fournie avec l’inscription.
- 2 cartes adhésions sont possibles :
Carte AF2S Free ride : 25 Euros - Assurance snowscoot Assistance en option
Carte AF2S Compétitions : 40 Euros + 40 Euros pour l’Assurance snowscoot assistance (Obligatoire - ou nous fournir une attestation d’assurance pour la pratique du snowscoot en compétition)
-(adhésion Ass chèque ordre AF2S - Assurance Chèque à l’ordre de CICP)
- L’assurance a augmenté son prix, par rapport à l’année dernière, cela est dû aux différentes prestations fournies.
- Délai préconisé : si possible avant fin novembre 2003.

Avec la carte AF2S :
- Tarifs préférentiels sur les inscriptions aux événements et compétitions (de - 10 à - 20 %).
- Remise sur l’achat de matériel chez « IT Snowscoot Sarl ».
- Tarifs de 20 à 30 % sur des stages initiations ou perfectionnements, avec certains de nos partenaires (nous contacter selon régions).
- « Spécial jeunes » Possibilité de payer en plusieurs fois (nous contacter).

Associations régionales : - Adhésion associations régionales à l’AF2S : 20 Euros.

- Important : Plus grand sera le nombre de personnes, de clubs et associations reconnus, plus l’AF2S sera importante et plus nous aurons de poids en face des instances dirigeantes et stations de sports d’hiver.

Objectifs AF2S 2004:
- Affilier de nouveaux adhérents et associations.
-Organisation du Championnat du Monde.
-Organisation des 3 manches du Championnat de France.
- Organisation ou aide à divers événements.
-Information adhérents, envoie de 3 courriers par an, avec un courrier en début de saison, programmes et calendriers hiver, infos diverses. Un courrier en fin de saison, Bilan de l’hiver, résultats des compétitions. Un courrier après l’été pour infos : réunion Af2S et autres.
- Refaire le site Internet.
- Prise de contact avec les stations pour un bilan complet sur la pratique du snowscoot sur leur domaine.
- Mise en place de la pratique et enseignement.
-Contact ministère de la jeunesses et des sports. Dossier présentation Historique du Snowscoot.
- Les dates clés.
- Dossiers pédagogiques et fondamentaux du Snowscoot.
- Unité de formations.

La séance est levée à 17 heures.
Merci aux 16 personnes présentes d’avoir fait le déplacement.

Nous espérons qu’ensemble nous ferons du bon travail, et que nous saurons faire avancer les choses, dans l’intérêt de notre passion commune.
La seule bonne marche, exige qu’on déploie le meilleur esprit d’équipe, une participation de tous à la vie de l’AF2S et une communication intelligente entre tous.
Donnez, grâce à votre adhésion, les moyens à l’association Française d’atteindre ses objectifs et de faire évoluer notre magnifique sport comme il le mérite.
Bienvenue dans l’association Française de Snowscoot...

AF2S – Association française de Snowscoot - le bois du fau - 04400 Praloup
Tél-fax - 0492840875 - 0610231152 - 0608823488